Toutes les fonctionnalités. Un seul espace de travail serein.

Parcourez tous vos sites et vos baux dans un tableau unique couvrant l’ensemble du portefeuille : statut, dates clés, indicateurs d’occupation et urgence des actions ouvertes. Triez par échéance à venir au lieu d’ouvrir les fiches une par une, et accédez au détail de chaque ligne en un clic.

Regroupez pour chaque site son adresse, son statut, ses entités juridiques, ses bailleurs, ses agences, ses indicateurs d’occupation et son responsable. Une seule fiche indique qui a signé, qui gère et quelle est la surface—personne n’a plus à reconstituer l’information à partir d’anciens échanges d’e-mails.

Ouvrez un site et naviguez entre sa vue d’ensemble, ses baux, ses actions, ses documents et ses notes sans perdre le fil. Tout ce qui est rattaché à un site reste à un onglet de distance, précisément là où l’information sur les baux se perd d’habitude.

Reprenez un portefeuille existant à partir d’un modèle CSV au lieu de tout ressaisir. Complétez vos sites, vos baux et vos dates clés, puis importez-les en une seule fois—le tableur que vous tenez déjà devient le point de départ plutôt qu’un travail à refaire.

Suivez le statut et le type de bail, les dates de début et de fin, le loyer et la devise, la surface, les indicateurs d’occupation et les parties liées. Chaque bail est rattaché à son site : une question de renouvellement ne commence plus par la recherche du contrat en cours.

Suivez chaque action par catégorie, description, date cible, statut, caractère critique et rappels programmés. Chaque échéance devient un travail visible, avec un responsable et une date, au lieu d’une note dans l’agenda d’une seule personne.

Visualisez tous les rappels du portefeuille par ordre de date, avec les statuts En attente, Envoyé et Échec, ainsi que l’action, le bail et le site associés. Vous pouvez confirmer qu’un rappel a bien été délivré, ce qui compte davantage que de savoir qu’il a été créé.

Recherchez et filtrez les fichiers liés à un site, un bail ou une action, avec le type de fichier, les détails de dépôt et un téléchargement sécurisé. Le contrat, l’avenant et le certificat de sécurité se trouvent à côté du bail auquel ils appartiennent, et non dans un dossier partagé.

Consignez le contexte directement sur chaque site, avec sauvegarde automatique et indication claire de la dernière mise à jour et de son auteur. Les connaissances locales—modalités d’accès, particularités, qui appeler—restent attachées au site lorsque les personnes changent de poste.

Recherchez et affinez sites, baux, actions, rappels et documents à partir des champs propres à chaque vue du portefeuille. Ramener trois cents sites aux douze qui demandent votre attention ce trimestre prend quelques clics.

Choisissez des champs parmi les sites, baux, actions, rappels, documents et parties, puis filtrez un résultat en tableau à plat, en direct. Construisez la réponse réellement demandée par votre interlocuteur plutôt que d’exporter tout et de réduire ensuite dans un tableur.

Enregistrez les champs, filtres et ordre de colonnes sélectionnés sous forme de rapport personnel ou partagé à l’échelle de l’organisation. La synthèse trimestrielle construite une fois vous attend le trimestre suivant, déjà filtrée et prête à être envoyée.

Exportez le rapport filtré complet—et pas seulement la page affichée—en CSV, XLSX ou PDF, dans l’ordre de colonnes choisi. Ce que vous voyez est ce que vous exportez : les chiffres du fichier correspondent à ceux de l’écran.

Désignez un responsable pour chaque site afin que chacun sache qui en répond. À l’approche d’une échéance, il n’y a aucun doute sur la personne qui doit agir.

Travaillez à partir d’un portefeuille unique à l’échelle de l’organisation, où chaque rôle voit les mêmes sites, baux, actions, documents et rapports à jour. Les équipes finance, juridique et environnement de travail s’appuient sur la même donnée plutôt que sur trois versions divergentes.

Utilisez le rôle Lecteur pour un accès en lecture seule, Membre pour les modifications courantes du portefeuille, Administrateur pour les paramètres de l’entreprise et la gestion de l’équipe, et Responsable pour la propriété, la facturation et la suppression de l’organisation. Donnez à chacun la visibilité nécessaire sans lui confier de droits de modification.

Conservez chaque enregistrement dans le périmètre de son organisation, avec des écritures validées et des données de site, de bail, d’action et de partie reliées entre elles. Les écritures sont vérifiées plutôt que supposées : un enregistrement qui n’a pas abouti ne ressemble jamais à un enregistrement réussi.

Récupérez les sites supprimés pendant 30 jours, tandis que les suppressions définitives s’accompagnent d’avertissements explicites adaptés aux données concernées. Une suppression accidentelle reste une erreur récupérable au lieu de devenir un historique perdu.

Fonctionne sur une infrastructure située dans l’UE, avec un accès aux données cloisonné par organisation et appliqué au niveau de la base de données. Vos données de portefeuille sont stockées dans l’UE—souvent la première question d’une équipe juridique ou achats.